Asiakirjajulkisuuskuvaus

Kuvaus Satasairaalan tiedoista ja asiakirjoista

Tämän kuvauksen tarkoituksena on antaa tiedonhallintalain (906/2019) mukainen yleiskuvaus Satasairaalan tietovarannoista ja asiarekisteristä. Kuvauksen tarkoitus on helpottaa tietopyyntöjen yksilöintiä. Tietovarantojen kuvauksessa on lueteltu hakutekijöitä, joilla tietoja voidaan hakea.

 

Satasairaalan asiarekisteri

Satasairaalan asiarekisteri on rekisteri vireille saatetuista asioista, niiden käsittelyvaiheista ja toimenpiteistä ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja sisältyy asianhallintajärjestelmän lisäksi operatiivisiin tietojärjestelmiin.

 

Tietopyynnöt

Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Satasairaalan asiakirjoja koskevat tietopyynnöt osoitetaan kirjaamolle. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen oikealle taholle.

Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirja löytyy helposti. Tietopyynnöstä tulee käydä ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Kirjaamo auttaa tarvittaessa tietopyynnön tekemisessä.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, tietopyyntöä ei tarvitse perustella. Julkista asiakirjaa koskevan tietopyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Toimielinten ja viranhaltijoiden julkiset päätöspöytäkirjat ovat luettavissa julkaisupalvelussa.

Jos tietopyyntö koskee salassa pidettävää asiakirjaa, asiakirjan pyytäjän tulee todentaa henkilöllisyytensä ja ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Salassa pidettäviä asiakirjoja koskevan tietopyynnön voi tehdä lähettämällä viestin Satasairaalan kirjaamoon Suomi.fi-asiointipalvelun kautta tai lähettämällä allekirjoitetun pyynnön kirjaamoon. Salassa pidettävää tietoa luovutetaan vain niille tahoille, joilla on siihen oikeus.

Potilasasiakirjoja koskevat pyynnöt lähetetään sähköisellä lomakkeella, joka löytyy Satasairaalan lomakkeet -sivulta. Lomake lähetetään Suomi.fi-asiointipalvelun kautta tai allekirjoitetulla tarkastuspyyntölomakkeella. Omat potilastiedot voi lukea myös Omakanta-palvelusta.

Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos tiedon antaminen vaatii tavanomaista suuremman työmäärän, tieto annetaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos tiedon antaminen edellyttää erityistoimenpiteitä, siitä voidaan periä hinnaston mukainen maksu.

Tietojen luovuttamisesta päättää potilastietojen osalta johtajaylilääkäri ja muiden tietojen osalta hallintojohtaja. Jos tietoa ei luovuteta, pyytäjälle ilmoitetaan kieltäytymisen syy ja tieto siitä, että asian voi saattaa viranomaisen ratkaistavaksi.

 

Satasairaalan tietovarannot

Tietovarannolla tarkoitetaan Satasairaalan tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa syntyvien tietoaineistojen kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Samaan käyttötarkoitukseen kerätyt henkilötiedot muodostavat loogisen rekisterin. Yhteen rekisteriin voi sisältyä esimerkiksi useisiin tietojärjestelmiin kerättäviä tietoja, manuaalisia asiakirjoja sekä kuvia. Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä henkilöä, jonka tietoja rekisterissä käsitellään.

Voit lukea tarkemmat kuvaukset Satasairaalan tietovarannot-sivulta.

Tietoaineistot eivät ole saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan kautta.

 

Yhteystiedot tietopyyntöjen tekemiseksi

Satasairaalan asiakirjoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan kirjaamoon sähköisesti tai postitse. Suomi.fi-asiointitilin kautta voi tunnistautuneena sähköisesti lähettää tietopyynnön kirjaamoon ja potilaskertomusarkistoon.

Satakunnan sairaanhoitopiirin kirjaamo
Sairaalantie 3, 28500 Pori

Sähköposti:
kirjaamo@satasairaala.fi