Tietovarannolla tarkoitetaan Satasairaalan tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa syntyvien tietoaineistojen kokonaisuutta. Kustakin tietovarannosta on kuvattu käyttötarkoitus, tietovarantoon sisältyvät tietoaineistot, tietojärjestelmäpalvelut, joissa tietovarantoon sisältyvää tietoa käsitellään, sekä hakutekijät, joilla tietovarannosta voidaan hakea tietoa.
Hallinto
Käyttötarkoitus: Organisaation johtaminen ja päätöksenteko sekä vireille tulevien asioiden ja asiakirjojen käsittely
Tietoaineistot: Hallintoasioiden ohjaus; Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen; Päätöksenteko ja johtaminen; Tarkastustoimi; Kotimainen yhteistyö; Laillisuusvalvonta; Oikeudellisten etujen valvonta; Organisaation omavalvonta; Sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteen uudistaminen.
Tietojärjestelmäpalvelut: asianhallintajärjestelmä, hallinnon järjestelmät.
Hakutekijät: asianumero, asian nimike, asiaryhmä, toimeksiantaja, henkilötunnus, nimi.
Henkilöstö
Käyttötarkoitus: Henkilöstöhallintoon, palkanmaksuun, rekrytointiin ja osaamiseen liittyvien tietojen hallinta.
Tietoaineistot: Henkilöstöasioiden ohjaus; Palvelussuhdeasiat; Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen; Osaamisen kehittäminen; Työhyvinvoinnin edistäminen.
Tietojärjestelmäpalvelut: asianhallintajärjestelmä, henkilöstöhallinnon järjestelmät, koulutusten hallintajärjestelmä, rekrytointijärjestelmä, huollon järjestelmät.
Hakutekijät: nimi, henkilötunnus.
Talous
Käyttötarkoitus: Kirjanpidon, osto- ja myyntilaskujen ja maksuliikenteen hoitaminen, talouden suunnittelu ja seuranta sekä hankinnat.
Tietoaineistot: Talousasioiden ohjaus; Talouspolitiikka; Talouden suunnittelu ja seuranta; Verotus; Rahoitus ja varainhallinta; Kirjanpito ja maksuliikenne; Omaisuuden hallinta; Hankintatoimi; Omien palvelujen, tilojen ja laitteiden myynti sekä vuokraus.
Tietojärjestelmäpalvelut: asianhallintajärjestelmä, hankintajärjestelmä, taloushallinnon järjestelmät.
Hakutekijät: asianumero, asian nimi, tarjouspyyntönumero.
Sosiaalihuolto
Käyttötarkoitus: Erityishuollon antaminen henkilölle, jonka kehitys tai henkinen toiminta on estynyt tai häiriintynyt synnynnäisen tai kehitysiässä saadun sairauden, vian tai vamman vuoksi.
Tietoaineistot: Sosiaalihuollon järjestäminen, ohjaus ja valvonta; Kehitysvammaisten erityishuolto.
Tietojärjestelmät: asianhallintajärjestelmä, asiakastietojärjestelmä.
Hakutekijät: asianumero, henkilötunnus, nimi.
Terveydenhuolto
Käyttötarkoitus: Potilaan tutkimusten ja hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta, sairaalan oman toiminnan tilastointi, hoidon ja tutkimusten kustannusten laskutus sekä potilaan hallinnollisten asioiden käsittely.
Potilastietojen käsittelystä Satasairaalassa kerrotaan Potilaan oikeudet ja tietosuoja -sivulla.
Tietoaineistot: Palveluprosessin hallinta; Ennaltaehkäisevä terveydenhoito; Potilaan ensihoito ja sairaankuljetus; Potilaan hoito; Potilaan hoitoon ja diagnostiikkaan liittyvät tutkimukset; Vainajaan liittyvät terveydenhuollon tehtävät; Potilaan hoitoon liittyvä yhteistyö; Tukipalvelut; Potilasasiamiestoiminta.
Tietojärjestelmät: asianhallintajärjestelmä, potilastietojärjestelmä, kuvantamisen järjestelmät, laboratoriojärjestelmä, valvontajärjestelmät, muut potilaan hoitoa tukevat järjestelmät.
Hakutekijät: asianumero, toimeksiantaja, henkilötunnus, nimi.
Tukipalvelut
Käyttötarkoitus: Ydintehtävien hoitamista tukevien palveluiden järjestäminen.
Tietoaineistot: Tiedonhallinnan ja viestintäpalveluiden ohjaus; Tiedon hallinta ja tietopalvelu; Turvallisuusasioiden ja yleisten järjestysasioiden ohjaus; Järjestyksenvalvonta; Väestönsuojelu ja poikkeusoloihin varautuminen; Ympäristöasioiden ohjaus; Ympäristöterveydenhuolto; Kulttuuripalvelut.
Tietojärjestelmät: asianhallintajärjestelmä, huollon järjestelmät, hallinnon järjestelmät, tiedonhallinnan järjestelmät, valvontajärjestelmät.
Hakutekijät: asianumero, asian nimike, asiaryhmä, toimeksiantaja.
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Käyttötarkoitus: Maan hankinta ja luovuttaminen, kiinteistöjen rakentaminen, ylläpito ja käyttö sekä asuntojen vuokraaminen.
Tietoaineistot: Maankäytön, rakentamisen ja asumisen ohjaus; Rakentaminen, ylläpito ja käyttö; Asuminen.
Tietojärjestelmäpalvelut: asianhallintajärjestelmä, huollon järjestelmät.